Erfolgsgeschichte Google Apps Einführung bei Novakraft & Coma

April 2024

Freie-PM.de: "Nach der erfolgreichen und letztendlich sehr günstigen Einführung von Google Apps for Business bei unserer Schwester-Firma Novakraft, war der Schritt, Google Apps auch bei der Coma GmbH einzuführen, eine Selbstverständlichkeit, bei der wir uns gerne wieder auf cloudwürdig verlassen haben." - Stephan Loy, Geschäftsführer Novakraft GmbH

Die Novakraft GmbH (http://www.novakraft.de) ist ein Zusammenschluss von Personen mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Maschinenbau und Blechverarbeitung. Daher sieht sich das Unternehmen als ein routiniertes und dynamisches Team mit großer Kompetenz im Bereich Blechbearbeitungsmaschinen. Seit mehr als 15 Jahren bietet Novakrafts Schwesterfirma Coma GmbH maßgeschneiderte Lösungen für alle Belange rund um die Blechbearbeitung.
Als erfolgreich expandierende Unternehmen verfügen beide Firmen bereits heute über mehrere Niederlassungen im In- und Ausland.

Die Herausforderung

Das Unternehmen Novakraft beschäftigt 50 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Dabei konnten die Mitarbeiter auf E-Mails, Termine und Dokumente lediglich lokal, auf den PCs in den Niederlassungen zugreifen. Zentrale Ablagestrukturen gab es noch nicht, sie wurden aber für die Zusammenarbeit zwischen Kollegen sowie mit Kunden immer wichtiger.

Neben Googles Cloud-Service Google Apps for Business und anderen webbasierten Lösungen wurde auch der Einsatz von herkömmlichen On-Premise-Lösungen, wie Microsoft Exchange, evaluiert. Die Entscheidung für Google Apps und gegen eine teurere On-Premise Lösung sowie andere Cloud-Lösungen fiel, da sowohl der Stand der Technik als auch der unvergleichbar günstige Preis von Google Apps überzeugten.

"Um es ganz kurz zu sagen: Wir sind von den vielen Funktionen und dem Preis von Google Apps einfach nur begeistert!" - Stephan Loy, Geschäftsführer Novakraft GmbH

Die Lösung - Was wir für Coma und Novakraft getan haben

Bei der Einführung von Googles Cloud-Suite gab es, wie bei jeder Veränderung der Arbeitswelt, einige Hürden zu überwinden. So war es zum Beispiel für die Novakraft- und Coma-Mitarbeiter zu Beginn nicht ganz einfach, zu akzeptieren, dass Daten nicht mehr lokal,sondern in der Cloud abgelegt wurden.

Nachdem der deutsche Google Apps Reseller cloudwürdig (http://www.cloudwuerdig.com) den Unternehmen das Google Apps-Sicherheitskonzept erläutert und die Mitarbeiter in die neue Technik eingeführt hatte, war das anfängliche Misstrauen in die neue Technik schnell verflogen. Die neue Art zu arbeiten und insbesondere der tägliche Einsatz der innovativen Google Apps-Funktionen wie beispielsweise Video-Chat begeisterten die Mitarbeiter schnell.

"Nach der erfolgreichen und letztendlich sehr günstigen Einführung von Google Apps for Business bei unserer Schwester-Firma Novakraft, war der Schritt, Google Apps auch bei der Coma GmbH einzuführen, eine Selbstverständlichkeit, bei der wir uns gerne wieder auf cloudwürdig (http://www.cloudwuerdig.com) verlassen haben." - Stephan Loy, Geschäftsführer Novakraft GmbH

Ergebnisse - Was Coma und Novakraft erreichten

Sowohl Novakraft als auch Coma erreichten durch die Einführung von Google Apps, dass ihre Mitarbeiter auf alle wichtigen E-Mails, Termine und Daten jederzeit und überall zugreifen können. Egal, von welchem Gerät.
Zum Beispiel braucht Geschäftsführer Stephan Loy nur noch eine einzige und zentrale Vertriebstabelle für das Vertriebsteam zu pflegen, da er - und auch seine Mitarbeiter - jederzeit und von überall in Echtzeit darauf Zugriff haben und somit stets den Überblick über laufende Aufträge und Umsätze behalten. Das Versenden und "Wieder-Zusammenbauen" von herkömmlichen Tabellen hat damit ein Ende - Fehler lassen sich einfacher vermeiden und die Zeitersparnis ist enorm..

"Google Apps for Business ist die günstigste Lösung für uns." - Geschäftsführer, Stephan Loy

Über cloudwürdig, powered bei SOTEC (http://www.sotec.eu)

Cloudwürdig ist deutscher Google Enterprise Partner der ersten Stunde und hat vielen Unternehmen den Weg in die Cloud geebnet.

Von besonderem Wert für unsere Kunden waren dabei immer unsere über 30 Jahre Erfahrung im Bereich Software-Entwicklung und -Integration von unterschiedlichsten Systemen sowie unser nachhaltiges Changemanagement.
Unsere Dienstleistungen reichen von der Migration von diversen Legacy-Systemen zu Google Apps bis hin zur Programmierung kundenspezifischer Software auf Basis der Google APIs zur Integration von Google Apps ins firmeneigene Umfeld.

Einen ersten Überblick über unsere Leistungen und unsere offiziellen Referenzen bekommen Sie auf www.cloudwuerdig.com.

Ferner finden Sie uns auf Google+, im Google Apps Marketplace, auf Facebook und Twitter.
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Weitere Referenzen, zu denen wir einen vertrauensvollen Kontakt pflegen, geben wir Ihnen auf Anfrage gerne weiter, wenn Sie sich zur finalen Absicherung Ihrer Entscheidung für uns noch eine dritte Meinung einholen möchten.

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Christoph Seipp
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(Weitere interessante Software News & Software Infos & Software Tipps werden Sie auch hier auf dieser Seite finden.)

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Die Herausforderung

Das Unternehmen Novakraft beschäftigt 50 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Dabei konnten die Mitarbeiter auf E-Mails, Termine und Dokumente lediglich lokal, auf den PCs in den Niederlassungen zugreifen. Zentrale Ablagestrukturen gab es noch nicht, sie wurden aber für die Zusammenarbeit zwischen Kollegen sowie mit Kunden immer wichtiger.

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"Um es ganz kurz zu sagen: Wir sind von den vielen Funktionen und dem Preis von Google Apps einfach nur begeistert!" - Stephan Loy, Geschäftsführer Novakraft GmbH

Die Lösung - Was wir für Coma und Novakraft getan haben

Bei der Einführung von Googles Cloud-Suite gab es, wie bei jeder Veränderung der Arbeitswelt, einige Hürden zu überwinden. So war es zum Beispiel für die Novakraft- und Coma-Mitarbeiter zu Beginn nicht ganz einfach, zu akzeptieren, dass Daten nicht mehr lokal,sondern in der Cloud abgelegt wurden.

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Sowohl Novakraft als auch Coma erreichten durch die Einführung von Google Apps, dass ihre Mitarbeiter auf alle wichtigen E-Mails, Termine und Daten jederzeit und überall zugreifen können. Egal, von welchem Gerät.
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